Der Magazinneubau wird südlich des Gebäudes 906 und westlich des Gebäudes 903 als zweckmäßiges und zugleich repräsentatives Gebäude mit öffentlicher Nutzung errichtet.

Besucher betreten den Haupteingang des Bundesarchivs im Neubau über eine Freitreppe oder einen seitlich gelegenen Personenaufzug im Sockelgeschoss. Vom Haupteingang gelangen Besucher durch einen transparenten Windfang mit Blick in den begrünten Innenhof zwischen Dienstleistungszentrum und Magazinneubau in das lang gestreckte, zwei Geschosse umfassende Foyer. Hier befindet sich in der Mitte ein zentral gelegener und offen gestalteter Servicebereich. Besucher erhalten hier Informationen und Unterstützung bei der Benutzung des Archivguts.

Im westlichen Teil des Foyers befinden sich die Findmittel und Katalogbereiche. Hier können sich Benutzer an Tischen, Katalogschränken und elektronischen Geräten auf die Benutzung des Archivguts vorbereiten. Auf der nördlichen Seite des Foyers sind Servicebereiche wie Garderoben, Schließfächer, Sanitärräume und Erfrischungsräume untergebracht.

In dem sich daran anschließenden nichtöffentlichen Bereich des Hauptgeschosses wird das Archivgut angeliefert und von Mitarbeitern des Bundesarchivs zur Einlagerung in den Magazinräumen oder zur Bereitstellung für Benutzer vorbereitet.

Der Magazinneubau wird über verglaste Verbindungsbauwerke an das Dienstleistungszentrum und das Verwaltungsgebäude des Bundesarchivs angeschlossen. Brücken in den Verbindungsbauwerken in Höhe des ersten Obergeschosses bzw. eine Galerie an der südlichen Wand im Foyer des Neubaus dienen als interne und für Besucher nicht zugängliche Erschließung der Bürobereiche im Verwaltungsgebäude, der Magazinbereiche im Neubau und der Öffentlichkeitsbereiche im Dienstleistungszentrum. An den Glaswänden der Verbindungsgänge zum begrünten Innenhof sind Arbeitsplätze und Sitzgelegenheiten für Benutzer vorgesehen. Der nach oben offene Innenhof dient als Ort der Kontemplation und bietet Platz für die Kunst am Bau.

Vom Findmittel- und Katalogbereich im westlichen Foyer erreichen die Benutzer über den Verbindungsgang das öffentliche Dienstleistungszentrum des Bundesarchivs mit Lesesälen und Arbeitsbereichen für Studium und Wissenschaft. Hier findet die Bereitstellung des Archivguts statt, das über den internen Verbindungsweg aus den Magazinräumen im Neubau herangeschafft wird. In den Freihandbereichen werden für die Benutzer Bücher, Daten- und Informationsträger sowie sonstige Medien bereitgestellt.

Im östlichen Teil des Foyers liegt zurückgesetzt ein Veranstaltungssaal für Konferenzen, Filmvorführungen oder Vorträge, der von einem Ausstellungsbereich mit Blick in das südliche Gelände des Bundesarchivs umgeben ist. Vor dem Veranstaltungsraum ist im Foyer ein Aufenthalts- und Informationsbereich eingerichtet. Von hier überblicken die Besucher den Haupteingang und schauen auf das Verwaltungsgebäude und die ehemalige amerikanische Kirche im parkähnlichen Eingangsbereich des Bundesarchivs an der Finckensteinallee.